
Secrétaire de direction
Emploi Finance de marché
-, 974, La Réunion, La Réunion
Vous travaillerez dans une holding d'un groupe de sociétés dans l'hotellerie, la promotion immobilière, société de presse située sur St Gilles Les Bains et serait rattaché(ée) à la responsable administrative et financière. Activités du poste et fonctions: - Assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers - Mise à jour et suivi de tableaux de bords et assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions - Entretien des relations avec les responsables et assistantes des autres entités du Groupe - Organiser le traitement et la diffusion des informations - Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage - Suivi des dossiers opérationnels - Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendus - Assurer les tâches de secrétariat - Gestion des priorités - Gestion[...]